IT Ekipmanları Satın Alımı

TEKLİF VERME DAVETİ

Türkiye’de Kaliteli Çıraklık ve Mesleki Eğitim Yoluyla Suriyeli ve Ev Sahibi Toplulukların İstihdama Erişimlerinin Kolaylaştırılması Programı – II (İMEP-II)

IT Ekipmanları Satın Alımı  

1. TARAFLAR

İdare:             Expertise France

Yüklenici:      İhale dokümanında yazılı hizmeti yerine getirecek olan Gerçek ve/veya Tüzel kişi

2. İŞİN KONUSU

Türkiye’deki Mülteciler İçin Mali Yardım Programı kapsamında Avrupa Birliği tarafından finanse edilen, Expertise France tarafından uygulanan, Türkiye’de Kaliteli Çıraklık ve Mesleki Eğitim Yoluyla Suriyeli ve Ev Sahibi Toplulukların İstihdama Erişimlerinin Kolaylaştırılması – II (İMEP-II) adlı Programın İş Fikri Yarışması ödülleri kapsamında “IT Ekipmanları” Satın alımı yapılması planlanmaktadır.

Bu teknik şartnamenin amacı, finansal teklif istenecek firmalara alınacak ürün hakkında temel bilgileri ve özellikleri sağlamaktır.

3. EXPERTISE FRANCE HAKKINDA

Expertise France, Fransa Avrupa ve Dışişleri Bakanlığı ile Maliye ve Ekonomi Bakanlıklarının ortak gözetimi altında faaliyet gösteren kamu kurumu statüsüne sahip uluslararası teknik iş birliği ajansıdır. Ajans, 100’den fazla ülkede 500’den fazla projeden oluşan bir portföye sahiptir. Expertise France, iş birliği yaptığı ülkelerin uzmanlık gereksinimlerini karşılamaktadır. Demokratik, ekonomik ve finansal yönetişim; barış, istikrar ve güvenlik; iklim, tarım ve sürdürülebilir kalkınma; sağlık ve insani gelişme alanlarında hizmet sunmaktadır. Ajans, farklı fon kuruluşlarıyla çalışma konusunda yoğun bir deneyime sahiptir ve Avrupa Birliği tarafından devredilen topluluk fonlarının yönetimi için akredite edilmiş kurumlar arasında yer almaktadır.

4. PROGRAM HAKKINDA

TEKNİK TEKLİF

Teklif sahibi, teklif verdiği her ürün için teknik şartnamede verilen tüm özelliklere “Ek II – Teknik Teklif Formu”nda ayrı ayrı cevap vermelidir.

Teklif sahibinin sonraki sayfalarda yer alan şablonu doldurmaları istenmektedir:

• , B. ve C Sütunları sözleşme makamı tarafından doldurulur ve gerekli özellikleri gösterir (teklif sahibi tarafından değiştirilemez),
• Sütun teklif sahibi tarafından doldurulmalı ve teklif edilenler detaylandırılmalıdır
• Sütun teklif sahibi tarafından doldurulacak ve Marka-Model / Üretici / Menşei ile detaylandırılacaktır.
• Sütun teklif sahibi tarafından doldurulacak ve Sipariş Emri’ne müteakip teslimat tarihini detaylandırılacaktır.
• Sütun değerlendirme komitesi için ayrılmıştır (teklif sahibi tarafından doldurulmayacaktır).

Tedarik edilen nihai belgeler, değerlendiricilerin tam konfigürasyonu görebilmesi için teklif edilen modelleri ve varsa dahil edilen seçenekleri açıkça belirtmelidir (vurgulayın, işaretleyin). Teknik özelliklerin tam olarak tanımlanmasına izin vermeyen teklifler değerlendirme komitesi tarafından reddedilebilir.

Teklif, değerlendiricilerin talep edilen özellikler ile teklif edilen özellikler arasında kolaylıkla karşılaştırma yapabilmesini sağlayacak kadar açık olmalıdır.

Sütun C’de istenen özelliklerin Sütun D’de teklif edilen özelliklere kopyalanmasından kaçınılmalıdır. Sütun D, İstekli tarafından teklif edilen ekipmanların tam/gerçek spesifikasyonu ile doldurulmalıdır (şartnamede belirtilen aralık veya min. maks. eşik değil). Örneğin, istenen özellik “100 ila 120 cm arasında uzunluk” ise, teklif edilen özellik “110 cm veya 110 cm ± 2” olacaktır.

Aksi belirtilmedikçe, bu Teknik Şartnamedeki gereklilikler, teklif edilen malların karşılaması gereken asgari standartlar olarak sunulmaktadır.

Teklif edilen her ekipman marka/ürün/model adı, ürün versiyonu ve ürün/parça numarası ile belirtilmelidir.

Teknik Teklif Formu, hem doldurulmuş imzalı kaşeli olarak pdf formatında, hem doldurulmuş excel formatında paylaşılmalıdır.

Firma her ürün için teklifi ile birlikte katalog/broşür sunacaktır.

Satın alma sözleşmesi İngilizce ve Türkçe olmak üzere iki dilde yayınlanmıştır. Sözleşmenin dilleri arasında herhangi bir farklılık olması durumunda İngilizce versiyonu geçerli olacaktır.

FİNANSAL TEKLİF

Finansal teklif KDV HARİÇ olacak şekilde, EURO bazında ve Expertise France tarafından yollanan “Ek III – Finansal Teklif Formu”nun doldurulması yoluyla sunulacaktır. Finansal teklif, şartnamede belirtilen kalemler için yapılacak tüm giderleri içerecektir.

Program KDV’den muaftır ve faturalama aşamasında Sözleşme Makamından alınacak onay sonrası KDV Muafiyet Belgesi sunularak KDV Hariç fatura istenecektir.

Teklifin hazırlanması ve sunumu ile ilgili maliyetler teklif veren firma tarafından karşılanacaktır. Bu tip giderler Expertise France tarafından geri ödenmemektedir.

TEKLİFLERİN SUNUMU

Teklifler, en geç 19.04.2024 tarihi saat 12:00’ye kadar e-posta yoluyla aşağıda belirtilen adreslere sunulmalıdır. Yukarıda belirtilen tarihten ve saatten son gelen teklifler değerlendirmeye alınamayacaktır.

procurement-imep@expertisefrance.fr

Teklifler ile birlikte gönderilmesi gereken dokümanlar:

1-Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi

2-Vergi ve SGK Prim Borcu olmadığına dair taahhütname

3-Firma iş bitirme ve/veya referans belgeleri  

TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ

Değerlendirmeler, şartnamede belirtilen kalemleri istenilen sürede, en kaliteli şekilde temin edebilecek ve en düşük teklif veren firma dikkate alınarak yapılacaktır.

Önemli not: Teklif veren firma, tüm kalemleri kapsayacak bir teklif sunacaktır. Kısmi veya opsiyonlu teklif yapan firmanın teklifi geçersiz sayılacaktır.

Teklifi olumlu bulunup seçilen firma ile karşılıklı olarak sözleşme imzalanacaktır.

Teklifleri olumlu değerlendirilmeyen diğer firmalar elektronik ortam yoluyla bilgilendirileceklerdir.

ÜRÜNLERİN TESLİM TARİHİ VE ADRESİ 

Teklifi olumlu bulunan firma, bu ürünleri sağlam ve güvenilir şekilde paketleyip sipariş emirlerine müteakip 4 hafta içerisinde “Expertise France Ankara Program Ofisine” veya program kapsamında yer alan proje illerindeki program ofislerine teslim edecektir.

EF Ankara Program Ofisi Adresi:

Aziziye Mahallesi, Pak Sokak Portakal Çiçeği Rezidansı 1/23 06680 Çankaya / Ankara

Not:Sözleşme imzalanmasına müteakip İlk Sipariş emrinde aşağıda yer alan ekipmanlar “Expertise France Ankara Program Ofisine” satın alınacaktır;

13 Adet Dizüstü Bilgisayar

25 Adet Kablosuz Mouse

10 Adet Klavye & Mouse Seti

20 Adet Mousepad

15 Adet Çoklu Priz

12 Adet Mikrofonlu Kulaklık

10 Adet Monitör

11 Adet Cep Telefonu

1 Adet Çok Fonksiyonlu Renkli Yazıcı

20 Adet HDMI Kablosu

20 Adet USB Bellek

Yukarıda yer alan ekipmanların satın alımından sonra sözleşmede kalan bakiyenin kullanılması kesinlik arz etmemektedir. İhtiyaç olması durumunda firmaya diğer sipariş emirleri gönderilecektir.

İDARİ VE TEKNİK KONULAR

Bu şartnamede yer alan görevler Satınalma Departmanı gözetiminde yürütülecektir. Firmalardan içerikle ve teknik konularla ilgili olası sorularını 18.04.2024 tarihi saat 12:00’ye kadar procurement-imep@expertisefrance.fr e-posta adresine yazılı olarak iletmeleri istenmektedir. Gelen sorular ve cevapları e-posta üzerinden tüm teklif alınan firmalarla paylaşılacaktır.

SÖZLEŞME ÇERÇEVESİ VE SÜRESİ

Azami tutar, işbu Sözleşme kapsamında verilen satın alma siparişlerinin ve müteakip sözleşmelerin kümülatif tutarlarının üst sınırına tekabül etmektedir. Ancak, bu hiçbir şekilde Expertise France tarafından azami miktarda satın alma yapılacağına dair bir taahhüt olarak yorumlanmamalıdır.

Sözleşme, bildirim tarihinden itibaren 12 ay geçerlidir.

ÖDEME PLANI

Ödemeler, faturaların her ilgili siparişin teslimatı sonrası EF Türkiye Program Ofisine iletilmesinden itibaren 30 gün içerisinde gerçekleştirilecektir. Yüklenici, teslim ettiği ürün(ler) kadar fatura kesip ödeme alabilecektir.

• GARANTİ KOŞULLARI 

Tüm ürünler için garanti süresi en az (2) iki yıl olacaktır. Garanti süresince kullanıcı hataları dışındaki bakım, onarım ve yedek parçadan hiçbir ücret talep edilmeyecektir. Bu garanti, Üretici ve Türkiye temsilcisi ve varsa yetki verilen yüklenici firma tarafından verilecektir. Garanti süresince bakım, onarım ve yedek parçadan hiçbir ücret talep edilmeyecektir. Cihazın hiçbir parçası herhangi bir gerekçe ile iki yıllık garanti süresince garantiden ayrı tutulamaz. Ürün veya ürünlerin bozuk çıkması ya da kullanıcıdan kaynaklanmayan nedenlerle bozulması durumlarında firma ücretsiz olarak ürünleri yenileyecek ve son kullanıcıya kendisi ulaştıracaktır. Değiştirilen veya onarılan tüm kalemler için garanti süresi, değiştirme veya onarımın proje yöneticisini tatmin edecek şekilde yapıldığı tarihten itibaren yeniden başlayacaktır.

İhaleyi kazanan firma teslim ettiği tüm ürünlere ilişkin Garanti Belgesi veya onun yerini alan resmi doküman sunacaktır. Garanti belgesi ile satılması zorunlu olan ürünlere ait imalatçı veya ithalatçılar tarafından ithal ettikleri veya ürettikleri sanayi malları için düzenledikleri onaylı garanti belgesi her ürün için ayrı ayrı teslim edilecektir.

GENEL ŞARTLAR 

1. Cihazlar, kataloglarında üreticiler tarafından belirtilen standart aksesuarları, bağlantı parçaları, bağlantı kabloları ve emniyetli çalıştırılması için gerekli aksesuarları ile eksiksiz olarak verilmelidir.
2. Şartnamede belirtilen tüm ürünler ile ilgili yapım ve işçilik kusurları bulunmamalıdır. Tüm donanımları ve bu donanımlarda kullanılacak cihaz ve malzemeleri ile birlikte, yeni ve kullanılmamış, bütün yüzeyleri düzgün, yüzeylerde çapak, boşluk, ezik, boya kabarcığı gibi imalat hataları bulunmamalıdır.
3. İhtiyaç duyulan ekipmanlar için Kullanım Kitapçığı verilecektir

GİZLİLİK

Tüm değerlendirme prosedürü gizlidir ve Expertise France’ın belgelere erişim mevzuatına tabidir.

Değerlendirme raporları ve yazılı kayıtlar sadece resmi kullanım içindir ve ne isteklilere ne de Expertise France dışındaki herhangi bir tarafa iletilemez.

ETİK KURALLAR

EF, sözleşme kapsamında gerçekleştirilecek görevlere katkı ve onay sağlayacaktır.

Expertise France, hizmet aldığı firmanın iş takvimine uyacak şekilde teknik olarak mümkün olan en makul sürede taleplerini firmaya teslime ve ortak iş takvimine riayet etmeye taahhüt eder. 

Expertise France, kendisi ve ana sözleşme yöneticisi arasına giren taşeron firmaların varlığı ile ilgili sözleşme imzalanmadan önce bilgilendirilme, bu firma veya firmalarla çalışmayı kabul veya reddetme haklarını saklı tutar. 

Sözleşme yapılan firma, çıktıların teslimi sürecinde EF tarafından görevlendiren uzman ile düzenli olarak iletişimde olmayı, bilgi ve fikir alışverişinde bulunmayı, çıktıların teslim tarihine göre hangi gelişim aşamasında olduğunu, süreci etkileyecek herhangi bir gecikmeyi ve telafinin nasıl yapılacağı konusunda uzmanı zamanında bilgilendirmeyi taahhüt eder.

EKLER:

EK I – Teknik Özellikler

EK II – Teknik Teklif Formu

EK III – Finansal Teklif Formu

EK IV – Genel Şartlar